1.安全培訓(xùn)記錄:需留存培訓(xùn)簽到表、課件內(nèi)容、考核試卷及成績(jī)。記錄應(yīng)明確培訓(xùn)時(shí)間、主題(如“機(jī)械操作安全規(guī)范”)、參與人員及考核結(jié)果,既能證明員工接受過(guò)系統(tǒng)安全培訓(xùn),也可在后續(xù)追溯培訓(xùn)效果,避免因“未培訓(xùn)”引發(fā)責(zé)任爭(zhēng)議。
2.隱患排查與整改記錄:每次排查需填寫(xiě)隱患登記表,注明隱患排查時(shí)間、區(qū)域(如“車(chē)間A區(qū)沖壓設(shè)備”)、排查人員、隱患描述(如“防護(hù)欄松動(dòng)”)、整改責(zé)任人及完成時(shí)限;整改后還要留存驗(yàn)收照片或簽字確認(rèn)單,確保隱患閉環(huán)。
3.設(shè)備安全檢查記錄:按設(shè)備類(lèi)型(如鍋爐、起重機(jī))制定檢查表,記錄每次檢查時(shí)間、檢查項(xiàng)目(如“壓力表讀數(shù)”“制動(dòng)系統(tǒng)靈敏度”)、檢查頻次、檢查結(jié)果及檢查人員簽字。尤其對(duì)特種設(shè)備,需同步留存專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的年度檢測(cè)報(bào)告,證明設(shè)備處于合規(guī)運(yùn)行狀態(tài)。
4. 應(yīng)急演練記錄:留存應(yīng)急演練方案、簽到表、現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻、演練總結(jié)報(bào)告。記錄需明確演練場(chǎng)景(如“車(chē)間火災(zāi)疏散”)、參與人員、演練時(shí)長(zhǎng)及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如“部分員工滅火器使用不熟練”)。
5. 安全會(huì)議記錄:每次安全會(huì)議需記錄會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、議題(如“季度安全風(fēng)險(xiǎn)分析”)、討論內(nèi)容及決議(如“下月開(kāi)展電氣安全專(zhuān)項(xiàng)排查”),并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。
6. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄:無(wú)論是安全部門(mén)或是人事部門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,都必須建立發(fā)放臺(tái)賬,記錄員工姓名、崗位、防護(hù)用品類(lèi)型(如“安全帽、防塵口罩”)、發(fā)放時(shí)間及領(lǐng)取簽字。這是公司為員工提供勞保用品的重要依據(jù)。
7. 事故調(diào)查與處理記錄:事故發(fā)生后,需留存事故現(xiàn)場(chǎng)照片、目擊者筆錄、原因分析報(bào)告、處理意見(jiàn)及整改措施。記錄需明確事故時(shí)間、經(jīng)過(guò)、傷亡及損失情況,按“四不放過(guò)”處理。
8. 安全制度修訂記錄:當(dāng)國(guó)家法規(guī)更新或企業(yè)生產(chǎn)流程調(diào)整(如引入新設(shè)備),需留存制度修訂前后的版本、修訂說(shuō)明(如“依據(jù)《安全生產(chǎn)法》2024版新增‘承包商安全管理?xiàng)l款’”)及審批簽字。證明制度修訂符合法規(guī)要求,確保制度時(shí)效性與合規(guī)性。
9. 承包商安全管理記錄:對(duì)進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)的承包商,需留存其資質(zhì)文件、安全協(xié)議、入廠安全培訓(xùn)記錄及作業(yè)過(guò)程中的安全監(jiān)督記錄(如“承包商動(dòng)火作業(yè)監(jiān)護(hù)記錄”),明確雙方安全責(zé)任。
10.安全投入臺(tái)賬:記錄安全相關(guān)費(fèi)用支出,如安全設(shè)備采購(gòu)(如“新增車(chē)間煙霧報(bào)警器”)、防護(hù)用品采購(gòu)、安全培訓(xùn)費(fèi)用等,注明支出時(shí)間、金額、用途及憑證編號(hào)。既能證明企業(yè)按規(guī)定投入安全資金,也便于后續(xù)核算安全成本,優(yōu)化投入方向。
11.危險(xiǎn)作業(yè)審批記錄表:針對(duì)有限空間、高空、動(dòng)火、吊裝、爆破等危險(xiǎn)作業(yè),留存專(zhuān)項(xiàng)審批表,需詳細(xì)注明作業(yè)具體位置(如“3號(hào)車(chē)間地下儲(chǔ)罐內(nèi)清淤”)、作業(yè)時(shí)間(精確到起止小時(shí))、作業(yè)人員名單及資質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估詳情(如“儲(chǔ)罐內(nèi)可能存在有毒氣體”)、安全防護(hù)措施(如“通風(fēng)設(shè)備安裝、氣體檢測(cè)儀配備”)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人信息及審批人簽字。作業(yè)過(guò)程中若出現(xiàn)條件變化(如“突遇大風(fēng)”),需補(bǔ)充記錄暫停作業(yè)及恢復(fù)作業(yè)的審批情況,確保危險(xiǎn)作業(yè)全程處于受控狀態(tài),杜絕無(wú)審批、超范圍作業(yè)。
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